V dnešnej dobe, keď sa kladie dôraz na transparentnosť a etické správanie vo firmách, je zavedenie systému whistleblowingu nevyhnutnosťou. Whistleblowing umožňuje zamestnancom a ďalším osobám bezpečne oznamovať protispoločenské konanie bez obáv z odplaty. Spoločnosť WebPomoc vám ponúka odborné služby pri vypracovaní smernice whistleblowingu, ktorá bude spĺňať všetky zákonné požiadavky a ochráni vaše podnikanie.
Čo je whistleblowing a koho sa týka?
Whistleblowing je proces oznamovania protispoločenského konania, ako sú porušenia zákona, podvody či neetické správanie. Na Slovensku je táto oblasť regulovaná zákonom č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti, ktorý bol novelizovaný v roku 2023. Novela rozšírila povinnosti zamestnávateľov a okruh povinných osôb, medzi ktoré patria:
• Zamestnávatelia s viac ako 50 zamestnancami,
• Orgány verejnej moci s najmenej 5 zamestnancami,
• Poskytovatelia finančných služieb, služieb v oblasti bezpečnosti dopravy alebo životného prostredia bez ohľadu na počet zamestnancov.
Každý subjekt spadajúci pod zákon musí zaviesť vnútorný systém preverovania oznámení a vypracovať smernicu whistleblowingu.
Naše Služby
1. Vypracovanie smernice Whistleblowing na mieru
Na základe legislatívnych požiadaviek vám vypracujeme smernicu, ktorá bude obsahovať:
• Postupy podávania oznámení (vrátane anonymných oznámení),
• Proces preverovania oznámení zodpovednou osobou,
• Opatrenia na ochranu totožnosti oznamovateľa,
• Evidenciu oznámení a ich výsledkov,
• Informovanie oznamovateľa o výsledku preverenia.
2. Zavedenie systému preverovania oznámení
Pomôžeme vám implementovať interný systém na prijímanie a preverovanie oznámení. Zabezpečíme:
• Vymenovanie zodpovednej osoby pre whistleblowing,
• Nastavenie procesov na ochranu oznamovateľa,
• Technické riešenia na zabezpečenie anonymity (napr. elektronický systém na podávanie oznámení).
3. Školenia zamestnancov
Vzdelávanie je kľúčové pre správne fungovanie systému whistleblowingu. Ponúkame:
• Školenia pre zamestnancov o ich právach a povinnostiach,
• Praktické návody pre zodpovedné osoby,
• Špeciálne kurzy pre manažment o prevencii protispoločenského správania.
4. Priebežná podpora a aktualizácia smernice
Legislatíva sa neustále mení, preto vám poskytujeme pravidelnú aktualizáciu smernice tak, aby bola vždy v súlade s platnými predpismi.
Výhody spolupráce s WebPomoc
Spolupráca s nami prináša množstvo výhod:
• Odbornosť: Náš tím má bohaté skúsenosti v oblasti legislatívy whistleblowingu.
• Riešenia na mieru: Dokumentáciu prispôsobíme typu vášho podnikania.
• Minimalizácia rizík: Správne nastavený systém vás ochráni pred pokutami až do výšky 20 000 eur.
• Úspora času: Postaráme sa o všetky administratívne aspekty týkajúce sa whistleblowingu.
• Dôveryhodnosť: Kvalitne nastavený systém posilní reputáciu vašej firmy.
Naša misia WebPomoc
Cieľom spoločnosti WebPomoc je podporovať firmy v plnení ich zákonných povinností a zabezpečiť transparentnosť vo vzťahu k zamestnancom a obchodným partnerom. Veríme, že správne nastavené procesy nielenže chránia firmy pred právnymi komplikáciami, ale zároveň budujú dôveru u zamestnancov.
Ako začať spoluprácu?
Začať spoluprácu s WebPomoc je jednoduché:
1. Kontaktujte nás prostredníctvom našej webovej stránky alebo telefonicky.
2. Dohodneme si úvodnú konzultáciu, kde spoločne identifikujeme vaše potreby.
3. Navrhneme riešenie šité na mieru vašej firme.
4. Vypracujeme alebo upravíme vašu smernicu whistleblowingu tak, aby bola v súlade so zákonom.
Prečo práve WebPomoc?
Dodržiavanie pravidiel whistleblowingu nie je len zákonnou povinnosťou – je to aj prejav zodpovednosti voči vašim zamestnancom a obchodným partnerom. Ak chcete mať istotu, že vaše podnikanie je plne v súlade s legislatívou a chránené pred rizikami, neváhajte nás kontaktovať. Spoločnosť WebPomoc je vaším partnerom pre bezpečné podnikanie v súlade so zákonom o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti. S našimi službami budete mať istotu, že váš systém whistleblowingu je efektívne nastavený a plne v súlade s platnými predpismi.
